Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ EasyEdu là giải pháp hữu dụng cho các trung tâm giáo dục trong việc quản lý các hoạt động của trung tâm, bao gồm các thông tin liên quan đến học viên, lớp học, giảng viên,…Sử dụng phần mềm sẽ giúp việc quản lý, chăm sóc, hỗ trợ học viên được tốt nhất, sẽ giúp trung tâm nâng cao chất lượng phục vụ học viên, tối ưu nguồn lực giảng viên, nhân viên, cơ sở vật chất của trung tâm và tổ chức quản lý thuận tiện hơn.
CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ EASYEDU
 |
| Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ |
1. Quản lý tuyển sinh và thi xếp lớp ngay trên phần mềm của easyedu.vn
Khi học viên đăng ký trực tiếp trên website, dữ liệu sẽ được chọn lọc và lưu thông tin vào phần mềm
Thống kê học viên từ các nguồn, chiến dịch tiếp thi, học viên đăng ký trực tiếp tại văn phòng
Nhập thông tin về học viên đăng ký thi xếp lớp theo từng đợt thi
Cập nhật kết quả xét tuyển
Đăng ký nhập học cho từng học viên theo từng trình độ
Phân loại và xếp lớp phù hợp với trình độ thi đầu vào của học viên
2. Quản lý học viên
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học viên giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng
Theo dõi danh sách học viên các lớp, danh sách học viên bảo lưu
Nhắc nhở khi học viên vắng nhiều
Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật,…của từng học viên trong toàn bộ khóa học
Người quản lý theo dõi được các thay đổi liên quan đến học viên và lớp học như: bảo lưu, chuyển lớp, dồn lớp, chia lại lớp học theo từng trình độ của học viên
3. Quản lý giáo viên
Quản lý thông tin, trình độ, bằng cấp, hồ sơ của giáo viên
Tuyển giáo viên mới
Theo dõi quá trình giảng dạy của giáo viên
Quản lý số giờ lên lớp của từng giáo viên
Ghi nhận thông tin và số giờ có thể giảng dạy của giáo viên
Quản lý khen thưởng, kỷ luật của từng giáo viên trong năm
4. Quản lý đào tạo
Lập kế hoạch giảng dạy cho các khóa học sắp khai giảng
Sắp xếp giáo viên giảng dạy cho các khóa học sắp khai giảng
Phân chia học sinh theo đúng trình độ và mong muốn của học viên
Theo dõi kế hoạch chi tiết các buổi dạy của từng lớp học theo hệ thống phòng học và ca học
5. Quản lý lớp học
Phân chia lớp
Phân loại theo từng cấp độ học
Quản lý lịch học, thời khóa biểu
Quản lý thông báo đến toàn lớp
Quản lý kết quả học tập của lớp
Chuyển lớp
Nhắc nhở khi lớp có học viên mới
Lưu trữ thông tin học viên bảo lưu và sắp xếp chuyển lớp khi học viên đi học lại
6. Quản lý thu chi
Quản lý thu học phí của học viên
Xử lý học phí khi chuyển lớp, bảo lưu, chuyển đổi cho học viên khác.
Lập và in phiếu thu tiền học phí cho từng học viên
Theo dõi được các khoản thu, chi hàng ngày của trung tâm
Quản lý tổng quát được tình hình thu chi cho hoạt động của trung tâm.
7. Quản lý kết quả học tập
Quản lý điểm, kết quả học tập của học viên
Tự động tính điểm trung bình của học viên
Hệ thống sẽ nhắc nhở đối với các học viên đã hoàn thành xong chương trình để chuyển tiếp lên các lớp học có trình độ cao hơn
Lưu thông tin và kết quả học tập của từng học viên trong hệ thống
8. Tính lương
Kết xuất bảng tính lương giáo viên theo kết quả chấm công và lịch giảng dạy
Tính lương cho nhân viên theo các hình thức trả lương: theo buổi, theo ca, theo tháng, mức lương và thời gian áp dụng
Tự động tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công thời gian
Tự động tính thuế TNCN, trích BHXH của nhân viên theo biểu tính thuế
Lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính để chuyển trả lương cho nhân viên
Theo dõi, xác nhận việc điều chỉnh tăng, giảm khi có phát sinh
LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ EASYEDU
 |
| Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ của easyedu |
Dùng thử phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ ngay hôm nay giúp nhà quản lý theo dõi được tình hình học tập của học sinh cũng như công tác quản lý nhân viên trong trung tâm. Tăng khả năng quản lý tập trung, tối ưu hóa nguồn lực, tăng khả năng phân tích, có thể chủ động can thiệp kịp thời và hiệu quả và quá trình quản lý. Giúp các nhà lãnh đạo có phương án bố trí nhân sự và tổ chức học động một cách dễ dàng
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng. Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật,…của học sinh trong toàn bộ khóa học
Quản lý lớp học, khóa học để phân chia ca học, lớp học, giáo viên giảng dạy một cách hợp lý
Quản lý học phí, các khoản phải thu, phiếu thu, miễn giảm đối với từng học sinh, từng khóa học, lớp học
Sử dụng phần mềm giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm bớt các thủ tục hành chính, xử lý công việc khoa học, tăng khả năng trao đổi giữa các nhân viên trong trung tâm. Dễ dàng thống kê báo cáo với nhà lãnh đạo các số liệu thực tế, được cập nhật theo hệ thống báo cáo thời gian thực
Phần mềm có khả năng kết nối với website của trung tâm đào tạo, giúp thông tin của học viên đăng ký trên phần mềm tự động cập nhật vào hệ thống
Hệ thống thông tin công khai và thông suốt giảm tối đa thời gian quản lý công việc. Hệ thống phân quyền, bảo mật tốt, phổ biến thông tin nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ không chỉ là sự tiện ích ,nó có thể tùy chỉnh phần mềm theo những yêu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp, dễ dàng tùy chỉnh khi có thay đổi về quy trình quản lý
Với các tính năng và tiện ích trên, EasyEdu tự hào mang đến cho khách hàng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phù hợp nhất, giúp trung tâm ngoại ngữ chăm sóc, hỗ trợ và quản lý một cách tốt nhất.
phan mem quan ly trung tam ngoai ngu #EasyEdu
ReplyDelete